报到证，由原先的派遣证演变而来，是应届普通高等学校及中等专业学校（即全日制统招生）毕业生到就业单位报到的必要凭证，同时也是记录毕业生参加工作时间的初步证明。
报到证由教育部统一印制，由省级高校毕业生就业管理部门独立签发，每位毕业生一份，分为正副本两联。正本即报到证，作为毕业生到就业单位报到的凭据，由毕业生本人持有；副本为派遣证，通常由学校负责归入毕业生档案。
报到证一般在每年6月中下旬发放，具体时间以省厅通知为准。发放后，由各学院统一至学生处领取，并在毕业生完成离校手续后分发。报到证上的有效报到期限通常为开具之日起顺延一个月，但各用人单位可能有不同要求，毕业生应提前征询单位意见。
报到证具备以下功能：①作为教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；②毕业生到单位报到的必要凭据，凭此证报到后，方能计算工龄；③用人单位接收毕业生的关键文字证明；④合法人才中心或档案管理机构接收毕业生档案的证明；⑤用人单位为毕业生办理落户和接管档案的重要凭证和依据；⑥证明持证毕业生为国家统一招生计划内的学生；⑦毕业生的干部身份证明。
毕业生须在报到证的有效期内（通常为毕业后两年内）到单位及其人事部门报到，并办理入职及落户落档等相关手续。
报到证一旦办理完毕，还需妥善保存。任何原因导致的自行涂改或撕毁，都将使报到证失效。
若毕业生因故未能妥善处理报到证，学校将报告地方主管毕业生调配部门，不再负责其就业事宜。
毕业生的户口和档案将转回家庭所在地，并按照社会待业人员处理。
1.当年遗失：
毕业生需提交书面说明，由所在院系出具意见后，学生处就业指导中心可协助向省就业指导中心申请补办。
2.一年后遗失或档案中无报到证：
将不再予以补办，但毕业生可申请开具证明，由学生处就业指导中心向省毕业生就业指导中心申请办理《遗失报到证的证明》。
干部身份是计划经济体制下的人事管理制度，目前仅在特定情况下仍有作用。大学生作为国家培养的专业人才，享有国家干部身份。
若毕业生未持有报到证，将失去干部身份，成为工人编制的社会劳动人员。不具备干部身份，将影响毕业生报考公务员、国家企事业单位的招聘录取，以及转正定级、职称评审等方面。
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