学籍档案的重要性不言而喻,遗憾的是,许多人对此缺乏足够的重视,导致档案不慎遗失。在此,小编曾分享过相关补办方法,帮助众多网友解决了部分难题。近期,有网友留言询问能否详细讲解中专学籍档案的补办流程。
因此,本文将详细介绍中专学籍档案遗失后的补办步骤,供大家参考!
以下是补办流程的详细步骤:
1、提交书面申请,请求学校进行学籍修正。申请人需同时提交相关材料,如身份证明、户口本、学位证书、原学历证书和成绩单等。
2、将申请书及相关材料送交学校审批机关进行审查。
3、学校审批机关审核通过后,将材料递交给教育行政部门备案;教育行政部门审核通过后,再递交给国家教育部门备案。
4、国家教育部门备案完成后,学校将印发《中专学籍修正决定书》,并由原高中所在地教育行政部门对外公布。
5、学生和家长需到原高中进行注册,具体注册安排由原高中所在地教育行政部门制定并执行。
补办中专学籍档案时,首先需准备好相关材料。然后,寻找当年的户口迁移证明,若找不到,可前往户籍所在地的公安局查询。此外,还需准备当年的学生证和毕业证书复印件,并开具一份具有法律效力的书面申请。
需要注意的是,若已超过10年,可能需要补办户口迁移证明和当年的学生证、毕业证书复印件。申请人还需提交身份证、户口本、学历证书、工作单位开具的在职证明、毕业后工作单位开具的在职证明、近期一寸免冠正面照片2张(白底、无背景)、护照原件(如无法提供,可提交护照使用情况注销章、注销凭条1份或海关出入境记录1份。若无注销章和凭条,可提交旅行安排表1份)。
你也可以选择到毕业院校补办档案,首先出示档案丢失证明,然后按照要求补充学校档案袋内的材料。
实际上,如果你的毕业时间不长,学校通常保存有你的电子档案信息,只需到学校打印电子档案,并加盖学校公章,最后密封即可。
重要提醒:档案丢失后务必尽快补办,自行前往学校办理可能需要至少1个月时间。建议在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天即可完成补办!
补办完成后,档案的存放地点可根据个人意愿选择。
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