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许多网友纷纷发问:若安徽大学的毕业证原件不幸遗失,该如何申请补办?丢失的毕业证还有机会补办吗?
依据教育部相关法规,一旦安徽大学的毕业证遗失,原证将无法再次补发,仅能申请领取具有同等法律效力的“毕业证明书”。因此,我们只能向学校申请补办“毕业证明书”。
若你的安徽大学毕业证书不幸丢失,以下步骤可供参考处理:
1、刊登遗失声明:首先,在报纸上发布毕业证遗失声明,以宣告毕业证失效,防止他人非法使用。
2、联系教务部门:及时通知安徽大学教务处,寻求他们的协助和指导,并按照正规流程办理补办手续。
3、准备所需材料:根据学校要求,你可能需要提交身份证复印件、学生证、照片等材料。确保所有材料齐全,并按学校要求提交。
4、填写申请表格:获取并填写学校提供的补办申请表格,确保个人信息准确无误。
5、提交申请材料:将填写好的申请表格和相关材料一并提交至安徽大学教务处,并咨询具体的办理地点和时间。
6、等待审核与办理:教务处将审核你的申请材料,并按照规定程序进行核实。一旦审核通过,将为你补发毕业证书。
以下是补办“毕业证明书”的具体流程:
一、首先联系负责毕业证补办的学校部门,通常是学生处、教务处或档案馆。
二、按照学校要求准备以下材料:
1. 手写申请书一份,A4纸规格,内容需包括个人基本信息、学习经历、证书遗失时间及经过、申请事由等。
2. 提供身份证原件及复印件各一份。
3. 提交录取新生名册、学籍登记卡、学业成绩单、毕业生学历电子注册名单等材料的复印件。
4. 教育部学历证书电子注册备案表一份。
5. 蓝底照片两张。
6. 补办学历证明书申请表一份,从教务处网站下载并填写,经院系领导签字后提交。
三、携带上述材料至相关部门办理毕业证明书,通常是教务处或学生处。
四、提交材料后等待审核,审核通过后,将通知你领取毕业证明书,一般15个工作日内完成(国家法定节假日除外)。
五、补办的毕业证明书信息将上传至学信网,原毕业证书失效。
对于遗失或损坏的毕业证(或学位证),申请人需提供手写签名的情况承诺书两份(模板附后),一份用于档案馆调取材料,一份交教务处存档。
申请人凭承诺书、补办申请表、身份证复印件到学校档案馆(西康路校区)复印相关材料,再到教务处学籍科(江宁校区行政楼203室)办理,办理周期为5个工作日。
如需委托他人办理,还需提供申请人手写签名的委托书、身份证复印件及被委托人身份证复印件各两份。
附件:
安徽大学毕业/学位证书遗失后补发证明申请表
毕业/学位证书遗失/损坏情况承诺书模板
姓名
性别
籍贯
民族
出生日期
联系电话
专业
工作单位或住址
入学日期
毕业日期
毕业证书编号
学位证书编号
申 请
理 由
申请人签名: 申请时间: 年 月 日
教务处
意 见
经办人签名: 部门盖章(或领导签名):
年 月 日 年 月 日
补 发
情 况
补发时间: 年 月 日; 补证号:
承 诺 书
张三,男,xxxx年x月x日生,籍贯x省x市(x县),于xxxx年x月至xxxx年x月在河海大学xxxxx学院/系xxxxxxxx专业进行四年制本科学习/三年制专科学习,学号xxxxxxx。修完教学计划规定的全部课程,成绩合格,已获得毕业证书(和学士学位证书),毕业证书编号为:102941xxxxxxxxxxxx(学位证书编号:102944xxxxxxxxxx)。
在xxxx年x月(x日),因保管不慎,毕业证书/学位证书遗失/损坏,现申请补办毕业证明书/学位证明。
本人承诺上述事实真实有效。
承诺人:张三
(此处必须为本人手写签名) xxxx年x月x日
阅读完上述流程后,相信大家对如何补办毕业证明书已有了一定的了解。如果仍有疑问,随时欢迎咨询。
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