毕业之际,投身成人教育的学子们满怀喜悦地通过辛勤努力,终于迎来了手中那份珍贵的毕业证书。然而,随之而来的便是档案存放的难题。
今天,小编就来和大家探讨一下档案存放的正确方式。
成人教育档案,它记录了学生在学习过程中的各项资料,通常涵盖成绩单、学位信息等。
1、学生的学籍记录表、新生入学登记表以及各年级学生名册、在籍注册表、学习成绩表;
2、学生转学、退学、出国等学籍变动情况的登记表;
3、学生奖惩文件及登记表、修订学籍管理规定的各类文件;
4、实验设计、毕业生的论文;
5、学位申请审批表、毕业证书、学位证书及结业证书;
6、毕业生鉴定登记表、档案转递单及领取档案的签字、领取证书的印刷编号以及毕业、结业情况等。
毕业生在离校时会领到密封好的档案,个人切记不可私自拆封。
另外,由于成人教育档案并非独立的人事档案,它不会由学校直接转交给人才市场等机构。
必须与个人原始档案一同存放,这是成人教育档案与全日制教育档案最显著的不同。
关于成人教育档案的存放,因人而异,但基本原则是保持其与原始档案的完整性。
以下,小编通过几个实例来具体说明。
Q: 如果所在单位可以接收人事档案
如果你的工作单位能够接收人事档案,那么你可以将原档案存放在单位,待成人教育毕业后,将成教档案带到单位,与人事档案合并。
Q: 如果所在单位不能接收人事档案
如果你的工作单位没有权限接收人事档案,那么你需要弄清楚你的人事档案目前存放在哪里。
它可能存放在工作单位所在地的人才市场,或是你户籍所在地的人才市场。
找到后,将成教档案与人事档案合并。
Q: 如果目前没有工作单位
例如考生原为高中档案,通过成人教育获得大专学历。
那么他需要将成教大专学历与高中学籍档案一同存放,可以选择存放在当地教育局等单位;
如果找不到高中档案,也可以将成教学历档案存放在户籍所在地的街道办事处。
找到工作后,再将成教档案并入人事档案。
如果不慎遗失了成教档案,不必过于慌张,应及时按照以下步骤补办:
(1)开具档案遗失证明,由工作单位或原始档案托管单位出具;
(2)携带遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请补办档案,审核通过后,可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
尽管自己持有成教档案不会对原始档案造成影响,但可能会影响学历证明的有效性。
因此,我们不应将成教档案私自保存,并且在发现档案材料遗失或损坏时,应立即补办新的档案文件。
手中有档案的朋友,切记不要因好奇心而私自拆封。
一旦档案被打开,它将失去法律效力,变成死档,这样的档案将无法继续使用,重新激活会非常麻烦。
档案问题必须妥善处理,个人档案的重要性不容忽视。
以上就是小编整理的关于档案存放的相关问题,希望你能认识到档案的重要性,妥善保存。
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