解答如下:
近期,许多网友纷纷留言询问:不慎遗失了10多年的学籍档案,是否可以申请补办?关于学籍档案的补办政策又是怎样的呢?
当你意识到档案不翼而飞时,切勿慌乱。仔细检查你平时存放重要文件的地方,可能它正隐藏在某个角落或混杂在其他文件中。如果确认档案确实已经丢失,接下来就要着手补办自己的学籍档案。
1.对于已经就业的职工,丢失档案后应首先向县级以上的人才中心提出申请,重新补办一份人事档案。如果就业单位具备人事档案管理权,也可以直接在单位进行补办;
2.对于在读学生,若档案丢失,需返回原学校,向学校申请补办学籍档案中的相关材料;
3.个人档案分为人事档案和学籍档案两部分,丢失哪部分就到相应部门进行补办。
入学时的档案,即我们所说的学籍档案,通常记录了我们的入学表现。学籍档案的常见去向有几种,丢失后可按以下方向进行查找:
1、统招学校的学生在毕业2年内可将档案免费存放在学校,自考学生毕业后档案一般交由个人保管;
2、签订三方协议后,将档案移交给具有人事管理权的单位(如国有企业、事业单位);
3、毕业后2年内无档案者,学校会自动将档案送回原籍的人才中心。
如果以上方法都无法找回档案,那么就只能进行补办手续了。
1、学生本人需提交书面申请,要求补办毕业生档案(需学生本人签名、按手印,导师、原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);
2、接收单位应出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;
3、经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
4、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;
5、到招生办公室办理《新生入学登记表》;
6、到校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体检登记表》;
7、到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;
8、到组织部办理组织机构代码证;
9、到原毕业的高中学校补办“入学前档案”;
10、补办《报到证》。
档案对于学生而言,是成绩和学历文凭的证明,对于工作人员更是求职的利器。一旦档案丢失或自留,无论是对学习还是就业都会产生重大影响。档案问题可能导致错过一份理想的工作机会。
档案丢失还会影响报考各种资格证书,随着时间推移,个人档案可能变成死档,影响申请教师资格证书、公务员职位、研究生录取等。
如果成为公务员或国有企业员工,在后期工作中,个人档案会经常被检索、查询和填写。若档案丢失,人事部门将难以办理相关事务,且无法填写个人工作表现。
1、如果高中档案丢失,可以询问原学校老师是否还有备份资料。
2、大学时期的相关资料可以联系学生科,请求他们重新打印并补签相关老师签名。
大多数人认为回学校办理很简单,但实际上困难重重。资料已离校十多年,找回非常困难。虽然成绩单等可能在网络上备份,但许多档案没有复印件或其他保存方式,补办难度极大。
(1)学籍档案丢失十年以上已成为死档,此时进行的不是档案补办,而是死档激活。
(2)可以联系毕业学校,重新处理学生身份,并重新密封和分配档案。但档案归档时间较长,需要耐心等待。
(3)如果已参加工作,可以联系相关用人单位,确认个人档案,重新提交人事档案,并重新盖章、分配。
(4)也可以委托人才服务机构代理激活档案。选择规模大、信誉好的品牌平台。
因此,补办档案并非想象中那么简单,需要花费大量时间。务必尽早办理,以免急需时耽误正事。
扩展阅读:
1、如果高中档案丢失,您可以询问原学校老师是否还在学校。如果不在,可询问档案下落。若丢失,原学校将重新发放。
2、大学期间丢失学生身份档案非常麻烦。如果无法在学校档案馆、教育局和人力资源和社会事务局的毕业生就业办公室找到,几乎不可能找回,除非寻求专业人士帮助。
但许多人认为可以回学校重新补办档案材料。听起来简单,实际上操作非常困难。学校最多能重新申请大学生注册表格、成绩单和毕业证书。
其他资料无法重新申请,因为档案是唯一的,学校无法存档,许多资料没有复印件,只有原件,一旦丢失就无法补齐。
因此,如上所述,回学校补办学籍档案非常困难,每个人可能需要很长时间才能完成自己的学籍档案资料补办。
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